Een Gemachtigde Instantie is een door de overheid aangewezen organisatie die bevoegd is om paspoorten voor paarden uit te geven en I&R-mutaties (Identificatie & Registratie) te verwerken. Alleen een GI mag de paspoorten versturen.

De diensten van de GI zijn beschikbaar voor:

- Erkende stamboeken
- Houders/eigenaren van paarden/pony's

Ja, ook als u geen lid bent van een erkend stamboek kunt u bij de GI een paspoort aanvragen voor uw paard.

Ja, niet-erkende stamboeken kunnen via de GI paspoorten aanvragen en laten verwerken.

Een paspoort moet verplicht worden aangevraagd binnen de gestelde termijn na de geboorte van het veulen of bij import van een paard.

- Standaard/ I & R paspoort
- Uitgebreid paspoort
- Duplicaat paspoort
- Vervangend paspoort

Alleen van een Welsh pony kunt u een uitgebreid paspoort aanvragen bij het NWPCS. Voor alle andere rassen waar u een uitgebreid paspoort voor wilt hebben, kan dit nog steeds bij het stamboek van uw pony.

Ja, houders van paarden kunnen zelf mutaties aanvragen, zoals:

- Eigendomsoverdracht
- Exportmelding
- Overlijdingsmelding
- Locatiewijziging

Nee, dit is niet nodig. De GI is juist bedoeld om deze dienstverlening breder toegankelijk te maken.

De GI biedt onder andere:

- Spoedverwerking van aanvragen
- Bezorging van documenten
- Ondersteuning bij importprocedures
- Controle en correctie van gegevens

Erkende stamboeken kunnen ervoor kiezen om (een deel van) hun administratieve en uitvoerende werkzaamheden via de GI te laten verlopen, waarbij zij verantwoordelijk blijven voor de zoötechnische inhoud.

Aanvragen kunnen digitaal worden ingediend via de website van de GI.

De kosten verschillen per dienst en worden transparant weergegeven op de tarievenpagina.

Ja, u ontvangt een bevestiging en kunt de status van uw aanvraag volgen.