Wanneer de pony is overleden, dient u alle originele papieren (registratiepapier en paspoort) op te sturen naar het NWPCS met de reden van overlijden.
Wanneer u het registratiepapier en het paspoort ter herinnering wenst terug te hebben kunt u dat doorgeven. Na verwerking van het overlijden zullen wee het registratiepapier en het paspoort dan retour zenden. Als de pony via een slachthuis is afgevoerd dan heeft u enkel nog het registratiebewijs die u retour dient te zenden. Het paspoort zal later via het slachthuis en het PVE bij de uitgevende instantie komen voor verwerking van het overlijden.