NWPCS helpt fokkers bij registratie in het moederstamboek WPCS (U.K.)

Sinds het vertrek van het Verenigd Koninkrijk uit de Europese Unie (Brexit) mag het Welsh Pony & Cob Society (WPCS) geen paspoorten meer uitgeven voor Welsh pony’s en cobs die in de EU geboren en gehouden worden. Veel fokkers binnen de EU willen hun fokproducten echter blijven registreren in het moederstamboek. Om dit mogelijk te maken heeft het WPCS een nieuw systeem opgezet: het Overseas Register met bijbehorend Overseas Registration Document (OS‑document, zie bijgaande foto). NWPCS ondersteunt haar leden graag bij het aanvragen van dit officiële document.

Wat is het Overseas Registration Document?

Het OS‑document is een officieel WPCS‑registratiedocument voor Welsh pony’s en cobs die buiten het VK en Noord‑Ierland, maar binnen de EU zijn geboren. Het is géén paspoort, maar een erkend bewijs van afstamming en registratie binnen het WPCS‑stamboek.

Het document bevat o.a.:

WPCS‑pedigree
UELN en microchipnummer
Gegevens van fokker en eigenaar
Signalement van het dier
Informatie over de oorspronkelijke organisatie die het paspoort heeft uitgegeven
Hiermee blijven bloedlijnen behouden binnen het moederstamboek en blijven fokkers volwaardig onderdeel van het WPCS‑registratiesysteem.

Hoe werkt het aanvragen van een OS‑document?

NWPCS helpt fokkers stap voor stap door het proces. In hoofdlijnen werkt het zo:

1. Paspoort aanvragen in een EU‑land
Het dier moet een EU‑paspoort hebben, bijvoorbeeld bij het NWPCS.

2. Benodigde pagina’s scannen
De fokker/eigenaar levert duidelijke scans aan van:

• De voorpagina’s met o.a. UELN, chipnummer, geboortedatum en uitgiftedatum
• De zoötechnische pagina’s inclusief uitgebreide afstamming

3. Aanvraagformulier invullen

Het WPCS‑formulier voor het Overseas Registration Document moet volledig worden ingevuld, inclusief:

• Beschrijving van de pony
• Signalement/aftekeningen
• Microchipnummer

4. Eventuele aanvullende documenten

Indien nodig vraagt de WPCS om:

• DNA‑profielen van vader en/of moeder
• Bewijs van eigendom of lease van de ouders
• Geldige dekbewijzen
• Bewijs van hengstenlicentie

5. Indienen bij WPCS

De scans en het formulier worden per e‑mail naar WPCS gestuurd, waarna de kosten worden voldaan.

6. Controle en registratie

Een WPCS‑medewerker controleert de aanvraag. Na goedkeuring:

• Wordt een WPCS‑registratiecode toegekend
• Wordt het OS‑document opgesteld, ondertekend en officieel gevalideerd

7. Ontvangst van het document

Het document wordt geprint, ingebonden in een WPCS‑kaft en per post naar de fokker verzonden.

Hoe ondersteunt NWPCS jou als fokker?

Wij helpen graag bij:

• Uitleg over de procedure
• Controleren of jouw pony in aanmerking komt
• Advies over benodigde documenten
• Contact met WPCS indien er vragen of onduidelijkheden zijn
• Ondersteuning bij het correct aanleveren van scans en formulieren
• Ons doel is dat jouw Welsh pony of cob zonder zorgen wordt opgenomen in het WPCS Overseas Register.

Vragen of hulp nodig?

Neem gerust contact op met het NWPCS. Wij denken graag mee en begeleiden je door het proces, zodat jouw fokproduct niet alleen bij het NWPCS, maar ook binnen het moederstamboek de erkenning krijgt die het verdient!