Verslag Ledenraadsvergadering – 20 juni 2025

Op vrijdagavond 20 juni 2025 kwam de ledenraad bijeen in De Nieuwe Heuvel te Lunteren voor de voorjaarsvergadering. De bijeenkomst bestond uit een openbaar en besloten gedeelte. In dit verslag delen we de belangrijkste besluiten en ontwikkelingen.

Nieuwe gezichten en afscheid

De voorzitter opende de vergadering met een warm welkom voor alle aanwezigen, in het bijzonder de nieuwe ledenraadsleden. Er werd stilgestaan bij het afscheid van Jan Jukema en Leny van Beek, die jarenlang actief zijn geweest voor het stamboek. Beiden ontvingen een bloemetje en dinerbon als blijk van waardering. Henriette Fraser Storm de Grave blijft nog aan tot een opvolger is gevonden.

(Her)benoemingen

De ledenraad stemde in met diverse benoemingen en herbenoemingen:

Richard Dekkers – Herbenoemd als voorzitter hoofdbestuur (unaniem akkoord)
Danielle Aerts – Herbenoemd voor de FTC Ras
Danielle van Woudenberg – Herbenoemd voor de FTC NWR/WPBR
Daarnaast zijn de volgende benoemingen goedgekeurd:

Bastian Coes – Voorzitter FTC Ras
Maarten Koele – Lid FTC Ras
Ilse van der Plaat – Lid FTC Ras
In het besloten gedeelte werd besproken dat de FTC NWR/WPBR momenteel uit drie leden bestaat. De ledenraad heeft aangegeven dat dit volgens de statuten minimaal vier moeten zijn en vraagt het hoofdbestuur om met een voorstel tot aanvulling te komen.

Financiën en tarieven

Het financieel jaarverslag 2024 liet een positief resultaat zien, ondanks de reserveringen voor toekomstige ontwikkelingen. De kascommissie verleende decharge aan het hoofdbestuur. Daarnaast zijn de volgende tariefwijzigingen goedgekeurd:

Verrichtingsonderzoek: €690,-
Vrijwillig onderzoek vooraf: €100,- (dit bedrag wordt in mindering gebracht bij deelname aan het examen)

Reglementswijzigingen

Diverse reglementen zijn aangepast en goedgekeurd:

Nieuwe werkwijze verrichtingsonderzoek WPBR
Aanpassing fokplan Ras
Aanpassing veterinair protocol stamboekopname
Vastlegging chipprocedure
Voorstel bloedspreiding NWR (unaniem aangenomen, vervolgtraject loopt via RVO)

Download de gewijzigde reglementen (PDF)

Werkplan & RVO-aanvraag

Het hoofdbestuur presenteerde het nieuwe werkverdelingsplan, dat enthousiast werd ontvangen. Tevens werd een update gedeeld over de aanvraag als gemachtigde instantie bij de RVO. Voor de vergunning moeten nog enkele werkinstructies worden aangeleverd, maar er is vertrouwen dat dit tijdig in orde komt.

Lees het werkverdelingsplan (PDF)

Kaderdag & datum volgende vergadering

De Kaderdag zal plaatsvinden op zaterdag 25 oktober 2025 met als thema “Het stamboek van morgen”. Vrijwilligers Gerrel en Melissa nemen de organisatie op zich. Tijdens de rondvraag werd o.a. besproken:

Vacature penningmeester: actief uitzetten onder de leden
Interne reflectie over samenstelling ledenraad.
Voorbereiding op de najaarsvergadering, gepland op vrijdag 28 november 2025

Besluiten uit besloten gedeelte

Zoals gebruikelijk zijn alleen benoemingen en formele besluiten uit het besloten gedeelte openbaar:

Herbenoeming jurylid: Davy Wormgoor
Benoeming contract Nationaal Hippisch Centrum: voor 3 jaar vastgelegd
Onderzoek Cross mediaal Platform, dit jaar worden de voorbereidingen gestart voor het onderzoeken van ons toekomstig Cross mediaal Platform.