Compte rendu de la réunion du Conseil des membres – 20 juin 2025

Le vendredi soir 20 juin 2025, le conseil des membres s'est réuni à De Nieuwe Heuvel, à Lunteren, pour sa réunion de printemps. La réunion comprenait une partie publique et une partie à huis clos. Dans ce compte-rendu, nous présentons les principales décisions et évolutions.

De nouveaux visages et des adieux

Le président a ouvert la réunion en souhaitant chaleureusement la bienvenue à toutes les personnes présentes, en particulier aux nouveaux membres du conseil des membres. Un moment a été consacré au départ de Jan Jukema et Leny van Beek, qui se sont investis pendant de nombreuses années au service du livre généalogique. Tous deux ont reçu un bouquet de fleurs et un bon pour un dîner en signe de reconnaissance. Henriette Fraser Storm de Grave restera en fonction jusqu’à ce qu’un successeur soit trouvé.

(Re)nominations

Le conseil des membres a approuvé plusieurs nominations et renouvellements de mandat :

Richard Dekkers – Réélu à la présidence du conseil d'administration (à l'unanimité)
Danielle Aerts – Reconfirmée à la FTC Ras
Danielle van Woudenberg – Reconduite dans ses fonctions au sein de la FTC NWR/WPBR
Par ailleurs, les nominations suivantes ont été approuvées :

Bastian Coes – Président du FTC Ras
Maarten Koele – Membre du FTC Ras
Ilse van der Plaat – Membre du FTC Ras
Au cours de la séance à huis clos, il a été évoqué que la FTC NWR/WPBR compte actuellement trois membres. Le conseil des membres a indiqué que, conformément aux statuts, ce nombre doit être d'au moins quatre et demande au comité directeur de présenter une proposition visant à compléter cette composition.

Finances et tarifs

Le rapport financier annuel 2024 fait état d'un résultat positif, malgré les provisions constituées pour les développements futurs. La commission de contrôle des comptes a donné décharge au conseil d'administration. Par ailleurs, les modifications tarifaires suivantes ont été approuvées :

Examen fonctionnel : 690 €
Examen préalable facultatif : 100 € (ce montant sera déduit en cas de participation à l'examen)

Modifications des règles

Divers règlements ont été modifiés et approuvés :

Nouvelle méthode d'enquête sur les opérations WPBR
Adaptation du plan d'élevage de la race
Modification du protocole vétérinaire pour l'inscription au livre généalogique
Procédure d'enregistrement des puces
Proposition relative à la distribution du sang de la NWR (adoptée à l'unanimité ; la suite du processus se fera par l'intermédiaire de la RVO)

Télécharger les règlements modifiés (PDF)

Plan de travail et demande auprès de la RVO

Le comité directeur a présenté le nouveau plan de répartition des tâches, qui a été accueilli avec enthousiasme. Une mise à jour a également été communiquée concernant la demande d'agrément en tant qu'organisme habilité auprès du RVO. Il reste encore quelques instructions de travail à fournir pour l'obtention de l'agrément, mais tout porte à croire que cela sera réglé à temps.

Consultez le plan de répartition des tâches (PDF)

Journée des cadres et date de la prochaine réunion

La Journée des cadres aura lieu le samedi 25 octobre 2025 sur le thème “ Le livre généalogique de demain ”. Les bénévoles Gerrel et Melissa se chargent de l'organisation. Lors du tour de table, les points suivants ont notamment été abordés :

Offre d'emploi de trésorier : diffusion active auprès des membres
Réflexion interne sur la composition du conseil des membres.
Préparation de la réunion d'automne, prévue le vendredi 28 novembre 2025

Décisions prises à huis clos

Comme d'habitude, seules les nominations et les décisions formelles de la section fermée sont publiques :

Renouvellement du mandat d'un membre du jury : Davy Wormgoor
Contrat de nomination au Centre équestre national : conclu pour une durée de 3 ans
Étude sur la plateforme cross-média : cette année, les préparatifs vont débuter en vue de l'étude de notre future plateforme cross-média.