Struktur der Vereinigung

Da eine demokratische und breit angelegte Entscheidungsfindung innerhalb eines Verbandes sehr wichtig ist, verfügt der NWPCS über eine abgestufte Struktur, die es ermöglicht, Entscheidungen wohlüberlegt zu treffen und gleichzeitig die Mitglieder eng einzubinden.
Der Gesellschafterrat

Der Mitgliederrat ist das höchste Gremium des Zuchtbuchs und besteht aus 13 Mitgliedern, die von den Sektionen entsandt werden. Der Mitgliederrat tritt zwei- bis dreimal im Jahr zusammen. In diesen Sitzungen werden die endgültigen Entscheidungen über alle Arten von politischen Fragen getroffen.
Die Mitglieder können sich mit ihren Fragen oder Meinungen zu politischen Themen an die Mitgliederräte und Abteilungsvorstände wenden. Auf diese Weise können sie ihren Einfluss auf die Sitzungen der Mitgliederräte geltend machen.

Der Vorstand

* Vorsitzender
* Sekretärin
* Schatzmeister
* Vorstandsmitglied Zuchtangelegenheiten NWR/WPBR
* Mitglied des Rates für Zuchtangelegenheiten

Der Vorstand legt die Richtlinien des Zuchtbuchs in Bezug auf Registrierung, Organisation, Reglement, Zucht und Öffentlichkeitsarbeit fest und unterbreitet dem Mitgliederrat Vorschläge zur Politik. Darüber hinaus ist der Vorstand für die korrekte Umsetzung der Beschlüsse der Mitgliederversammlung verantwortlich und überwacht die Abwicklung der laufenden Geschäfte.

Die Ausschüsse

Der Vorstand kann verschiedene Ausschüsse einberufen und sich von ihnen beraten lassen, z. B. den Zuchtausschuss, den Reitausschuss, den Redaktionsausschuss und den Ausschuss für Öffentlichkeitsarbeit. Außerdem gibt es eine Disziplinarkommission und eine Berufungskommission.

* Technischer Ausschuss für Züchtung
Der Fachausschuss Zucht berät den Vorstand in Fragen der Zuchtpolitik, der Zusammensetzung des Preisrichterkollegiums und berichtet über den Stand der Umsetzung der Zuchtpolitik. Pro Sektion ist der Fachausschuss Zucht durch zwei Personen vertreten: Sektion A, B, C/D und NWR/Welsh partbred.
* Lenkungsausschuss
Das Reitkomitee berät den Vorstand bei der Förderung des Einsatzes der Ponys und bereitet Wettbewerbe und andere Aktivitäten zu deren Unterstützung vor und sorgt für die Durchführung dieser Aktivitäten.
* Redaktionsausschuss
Der Redaktionsausschuss berät den Vorstand bei der verbandsinternen Kommunikation und stellt ihm Informationen über das Verbandsorgan zur Verfügung.
* PR-Ausschuss
Der PR-Ausschuss berät den Vorstand in Fragen der PR-Politik, stellt PR-Materialien zusammen und organisiert PR-Aktivitäten. Der Ausschuss besteht aus Delegierten der vier Abteilungen.
* Disziplinarausschuss
Der Disziplinarausschuss ist befugt, Mitglieder und Ehrenmitglieder, die gegen die Satzung und/oder die Geschäftsordnung verstoßen haben, zu verweisen oder mit einer Geldstrafe zu belegen, nachdem der Vorstand den Ausschuss mit einem Fall befasst hat.
* Berufungsausschuss
Gegen jede vom Disziplinarausschuss verhängte Strafe kann beim Berufungsausschuss Einspruch erhoben werden.

Die Abteilungen

Das Zuchtbuch ist in drei Abteilungen unterteilt: Nord, Mitte, Süd, die alle zur Entwicklung und Umsetzung der nationalen Politik beitragen. Jede Abteilung hat einen Abteilungsvorstand, der von den Mitgliedern der jeweiligen Abteilung gewählt wird. Auf den Frühjahrs- und Herbsttagungen werden verschiedene regionale Themen erörtert, aber auch ausführliche Diskussionen mit den Mitgliedern über politische Fragen geführt.

Das Zuchtbuchamt

Dies ist eigentlich das Verwaltungsbüro des NWPCS und befindet sich im Büro des Studbook Office. Das Zuchtbuchamt sorgt dafür, dass die zwischen dem Mitgliederrat und dem Hauptvorstand getroffenen Vereinbarungen über die Eintragung von Ponys und andere administrative Maßnahmen gemäß den vom Mitgliederrat festgelegten Regeln abgewickelt werden. All dies geschieht unter der Verantwortung des Hauptvorstandes und in Abstimmung mit diesem. [email protected]