Nachrichten von der Sitzung des Mitgliederrats vom 06. Oktober

Liebe Mitglieder NWPCS,

Gestern Abend, am 5. Oktober 2017, hat der Mitgliederrat mit einem sehr vollen Vorstand (alle Interims-Vorstandsmitglieder sowie alle aktuellen neuen Direktoren zusammen) lange über die Wahl unseres Zuchtbuchamtes für die nächsten 3 Jahre diskutiert. Mitgliederrat und Vorstand diskutierten ausführlich über zwei Optionen, die der Vorstand bereits ausgearbeitet hatte, mit viel Input von der sehr gut gefüllten Zuschauertribüne.

Diese Optionen waren:

1) die Aufrechterhaltung unserer Beziehungen zu dem uns bekannten KWPN-Büro, oder
2) Aufbau einer Beziehung mit dem privaten Zuchtbuchamt Groenned in Donkerbroek, Friesland. Groenned kümmert sich derzeit um die Sekretariatsarbeit für den New Forester und das isländische Zuchtbuch.

Bei beiden Optionen ging es auch um mögliche Vertragsbeziehungen mit Deltahorse, das derzeit mit seinem Softwareprogramm Equis die Stutbuchverwaltung automatisiert.

Trotz der Tatsache, dass sich die finanziellen Bedingungen beider Optionen nach einem gründlichen Vergleich nicht wesentlich unterschieden, präsentierte der Vorstand (sowohl der alte als auch der neue) die Groenned-Option als die seiner Meinung nach am besten geeignete für das NWPCS von heute, das mit einer stark alternden und schrumpfenden Mitgliedschaft ganz anders aussieht als vor 25 Jahren, als das KWPN unser Zuchtbuchamt wurde. Insbesondere ihre Erfahrung mit kleineren Ponyzuchtbüchern, die Möglichkeit, schneller auf Veränderungen in der Mitgliederzahl reagieren zu können, und die kürzeren Wege zu einer aufmerksamen Finanzverwaltung wurden als Vorteil angesehen.

Im Laufe der Diskussion wurde klar, dass unsere Beziehung zu Deltahorse separat geregelt werden muss. Diese Beziehung wurde bei der endgültigen Entscheidung für das künftige Zuchtbuchamt nicht berücksichtigt.

Vor der Schlussabstimmung wurden vom Abgeordnetenrat Bedingungen für die Aufnahme einer Beziehung zu Groenned formuliert, unter denen der Abgeordnetenrat unserem neuen Büro das Vertrauen aussprechen konnte.

Zu diesen Bedingungen gehört insbesondere der Wunsch, sich auf einen angemessenen Höchstbetrag für alle drei Jahre zu einigen, in denen ein Vertrag mit Groenned geschlossen wird, um so unerwartet hohe Kosten zu vermeiden. Außerdem wird erwartet, dass eine Beziehung mit Groenned in der Lage sein wird, alle derzeit von KWPN bereitgestellten Funktionen bereitzustellen, wobei der NWPCS-Vorstand und insbesondere der Schatzmeister von Groenned auch mit angeforderter und unangeforderter Beratung bei der Ausführung von Vorstandsangelegenheiten unterstützt werden. Der Mitgliederrat erwartet außerdem eine jährliche inhaltliche und finanzielle Berichterstattung und Bewertung der Beziehung zu Groenned durch den Vorstand.

Der Vorstand erklärte daraufhin, er könne auf der Grundlage dieser Bedingungen weiter mit Groenned verhandeln. Der Mitgliederrat beschloss daraufhin einstimmig in einer öffentlichen, namentlichen und begründeten Abstimmung, Groenned den Auftrag für das Zuchtbuchsekretariat des NWPCS für die nächsten drei Jahre zu erteilen, sofern dies unter den oben genannten Bedingungen möglich ist.

Im Anschluss an diese Diskussion verabschiedete der Abgeordnetenrat die vier Interimsdirektoren Henk Bleker, Ben Platzer, Peter Goumans und Piet Peters mit einem Dank für ihre Arbeit, Blumen und Beifall von der Tribüne und setzte seine Sitzung fort

Mit den neu ernannten Vorstandsmitgliedern Piet Peters (Vorsitzender), Astrid Hoppenbrouwers (Sekretärin), Cor de Jong (Schatzmeister) und Johan Coes (Zuchtfragen).

Für die Stelle des Direktors für Veranstaltungen und Sport werden noch Kandidaten gesucht.

Ich hoffe, Sie damit ausreichend informiert zu haben, und verbleibe mit freundlichen Grüßen,

Gert Wensvoort Vorsitzender des Mitgliederrats NWPCS

Piet Peters Vorstandsvorsitzender NWPCS