Rapport de la réunion du Conseil des membres

Retour d'information Réunion du Conseil des membres de la NWPCS
Jeudi 23 novembre 2023
Arrivée à 19 h 45, début à 20 h - 21 h 30
Emplacement : Halvinkhuizerweg 78-80, Putten

Présents : Henriette Fraser Storm, Monica Groothuis, Jan Tienstra, Esther van Riet, Melissa Mol, Leny van Beek, Jan van Drie, Jan Jukema, Erik van Lente, Thijs Reef, Jan Willem Sloof, Pim van Welie, Richard Dekkers, Jaap Sloof, Annemiek Kuipers Smeulders, Denise Methorst, Anneke Dijkstra. Absent : Kitty Jonker.

Section publique

Le 23 novembre, la réunion d'automne du Conseil des membres a eu lieu. Après l'adoption de l'ordre du jour, il y a eu une prise de parole qui a permis à M. R. Vrolijken (écurie Coelenhage) de soulever la question de la distribution de sang dans la réserve naturelle. Cette contribution a été incluse dans le point séparé de l'ordre du jour à ce sujet.

Des rapports ont été faits par les départements, partageant divers points discutés lors des réunions. Il s'agit notamment d'une idée visant à faire participer davantage d'étalons à l'inspection en proposant une nouvelle méthode de sélection, du faible nombre de participants aux inspections par rapport aux coûts de vaccination. Un appel a été lancé pour que les tarifs soient identiques pour les sections d'utilisateurs et les sections de juments, et des commentaires ont été formulés concernant le jour de l'inspection dans le choix du printemps ou de l'automne.

Au cours de la réunion, le budget a été approuvé avec un certain nombre d'ajustements, le plan annuel a été présenté, en mettant l'accent sur la numérisation en coulisses et une meilleure communication avec les membres.
Il y a également eu une discussion sur le prédicat sportif, les membres estimant qu'il était trop facile à obtenir. Il a également été question de l'évaluation de la journée d'inspection, de l'agenda 2024, des listes de frais, des budgets, de la distribution du sang, des juges, des changements de règles, des fonctions du conseil principal et des plans proposés pour le 65e anniversaire de la NWPCS.

Zone fermée

La séance à huis clos a porté sur notre coopération actuelle avec Groenned et sur les négociations contractuelles en vue d'une nouvelle coopération. Une nouvelle partie “The Studbook Office” a également été présentée et un vote a eu lieu à ce sujet et il a été voté à l'unanimité d'entamer une nouvelle coopération avec la nouvelle partie.

Denise Methorst a été nommée et acceptée à l'unanimité en tant que nouveau membre du conseil d'administration pour l'élevage de races, sa période d'intérim ayant été transformée en poste permanent au sein du conseil d'administration. Deux membres du jury ont également été nommés lors de la séance à huis clos et nous sommes heureux d'ajouter Remco Zuidam et Jouke Dijkstra à notre corps de jury.

Les réunions se sont déroulées dans la bonne humeur et, ensemble, nous envisageons l'avenir avec optimisme.

Voici un résumé des décisions qui ont été prises :

• Budget approuvé sous réserve de quelques amendements mineurs (amendements déjà approuvés également)
• La liste des tarifs a été approuvée avec un ajustement mineur et un ajout.
• Une journée d'inspection est organisée à l'automne conjointement avec la journée nationale des sports, une inspection précoce des poulains (IBOP) et une inspection tardive des poulains.
• Le plan annuel 2024 a été approuvé
• Proposition de groupe de travail du jury approuvée
• Adoption de l'Agenda 2024
• Adaptation textuelle du livre des origines et du règlement d'enregistrement, articles 7.9 et 7.10
• Proposition Denise Methorst Membre du HB, adoptée
• Proposition du juré Jouke Dijkstra, adoptée
• Proposition du juré Remco Zuidam, adoptée