Rapport de la réunion du Conseil des membres du 11 mai 2023

Le 11 mai, la réunion du conseil des membres a eu lieu au manege Hippisch Verband à Putten. Le membre Joop Epema a présenté deux questions, l'une concernant les finances et l'autre les développements concernant la progression du loup aux Pays-Bas. Comme convenu, la déclaration commune du conseil d'administration de la NWPCS et des membres J. Epema et M. Elzinga concernant un litige résolu entre le stud-book et ces deux membres a été lue lors de la réunion.

Départements
Lors des réunions de printemps, les trois départements ont donné un bref feedback. Dans la division Sud, une réunion très fréquentée, un vote a eu lieu sur l'avenir de la division. L'assemblée a exprimé le souhait de dissoudre le département. Le Conseil des membres a demandé au Conseil d'administration de la division de convoquer une nouvelle réunion des membres sur la survie de la division dans les plus brefs délais.

Une réunion très suivie a également eu lieu dans la division centrale, qui a mis en lumière le parrainage de la manifestation galloise par les départements. L'événement est très apprécié, mais le niveau de parrainage contraste avec l'appel à maintenir la rentabilité de l'évaluation. Le conseil départemental demandera un budget à la manifestation galloise pour un éventuel parrainage en 2024 et mettra cette question à l'ordre du jour de la réunion d'automne.

Dans la division Nord, la participation a été très bonne et la réunion s'est déroulée dans une bonne ambiance. Des questions ont été soulevées concernant les nouvelles exigences relatives au prédicat ‘sport’. L'assemblée a estimé que cette exigence était trop faible par rapport à la valeur du prédicat. Le Conseil des membres a demandé au groupe de travail de revoir cette partie du nouveau système de prédicats.

Finances
Une explication du rapport financier annuel a été donnée par le conseil d'administration. Sur un certain nombre de questions, le montant de la trésorerie et le nombre de débiteurs, le conseil d'administration a donné des explications supplémentaires. Le stud-book est en bonne santé financière. Le Conseil des membres a donné décharge et a remercié le trésorier pour la qualité et la prudence de son travail.

Rapport annuel 2022
Le Main Board a présenté son rapport annuel pour 2022. Celui-ci a été très bien accueilli par le Conseil des membres. Il est apparu clairement, entre autres, que le nombre de membres a augmenté de manière significative au cours des dernières années. Le rapport annuel est publié sur le site web.

Composition du jury
Le Conseil des membres a pris connaissance de la composition du jury pour la saison 2023. En raison d'un corps de jury restreint, de la disponibilité des membres du jury et de la coïncidence du jugement à Tolbert avec le congé de construction, il n'a pas été facile de finaliser la composition du jury. Statutairement, il est convenu qu'il y ait un juge par ring, assisté d'un membre potentiel. Pour le jugement de Tolbert, le juge de réserve n'est pas encore connu. En consultation avec le corps des jurés et les comités techniques d'élevage, le Bureau central travaillera sur un plan d'action pour un corps des jurés à l'épreuve du temps, en mettant l'accent sur la formation, le recrutement et la fidélisation des membres du jury.

Loups
Par l'intermédiaire du département Noord, le stud-book gallois a reçu une demande de participation à la "Wolvencommissie" (commission sur les loups), mise en place par la province de Drenthe. Avec l'augmentation du nombre de loups, la question de la protection de nos poneys est urgente. La participation active du secteur du cheval et du poney à ces commissions, qui peuvent être mises en place par n'importe quelle province, reste faible. Nous appelons nos membres à se présenter pour siéger dans ces comités, qui offrent la possibilité d'influencer la politique.

Rendez-vous
Le Conseil des membres a nommé Mme Silvia Roggen membre du conseil d'administration. Et avec la nomination de Mme Henriette (Jet) Fraser - Storm de Grave, il a un nouveau président.

Nomination d'un nouveau membre Conseil principal
Le Conseil des membres, sur recommandation du Comité confidentiel, a nommé Mme Silvia Roggen en tant que membre du conseil d'administration de la NWPCS. Mme Roggen est éleveuse de Welsh B depuis plusieurs années et dirige une écurie d'équitation et de pension. Le contenu de son portefeuille sera déterminé en concertation avec elle et les autres membres du conseil d'administration. Grâce à son expérience et à sa connaissance du monde des affaires, du secteur équestre et de l'élevage de poneys gallois, elle s'investira dans le stud-book. Le Conseil des membres se félicite de son arrivée et de son engagement au sein du stud-book et lui souhaite beaucoup de succès.

Nomination du président du Conseil des membres
Le Conseil des membres a également nommé à l'unanimité Mme Henriette (Jet) Fraser - Storm de Grave en tant que présidente technique. Elle est membre du stud-book depuis 2018 et possède plusieurs poneys Welsh dans son écurie, ainsi qu'un cheval KWPN. Ceux-ci sont principalement utilisés dans le sport. Lorsque Yelin, l'une des enfants, est rentrée chez elle avec un seau de prix lors de la Journée des sports du Nord, j'ai réalisé qu'elle n'aurait pas pu le faire sans un éleveur. Mme Fraser a une longue expérience en tant qu'administratrice, au sein de plusieurs associations et clubs équestres. Le Conseil des membres se félicite de son arrivée et de son engagement en faveur du stud-book et lui souhaite beaucoup de succès.

Poste vacant de président du conseil d'administration
Suite à l'annonce du départ du président actuel, M. Piet Peters, du conseil d'administration, le Conseil des membres recherche des candidats pour ce poste.

Poste vacant au conseil d'administration
Outre le poste de président, le poste de responsable de l'élevage est également vacant.