Compte rendu succinct de la réunion du Conseil des membres

Le lundi soir 8 octobre, une réunion extraordinaire du conseil des membres s'est tenue à Heerde. Au cours de cette réunion, il a notamment été question d'un avis émis par la Commission technique d'élevage (FTC) concernant la modification du système de prédicats. Sur la base de cet avis, le comité directeur élaborera une proposition qui sera discutée lors des réunions de section. Les membres auront alors la possibilité de donner leur avis. Le comité soumettra ensuite une proposition, modifiée ou non, au conseil des membres pour approbation. Une autre décision prise a été de prolonger d'au moins un an le projet pilote concernant l'examen de performance. Une proposition relative à une enquête de performance de nouveau type sera élaborée plus en détail par le comité central dans les prochains temps, après quoi elle sera également soumise aux sections. La proposition sera ensuite soumise au conseil des membres.

Le conseil des membres a également approuvé la nomination de plusieurs membres à la commission technique d'élevage : Aniek Rolf, Katja Bleeker et Sander van der Putten. Le conseil des membres se réjouit que ces membres aient répondu aux postes vacants, car il est urgent de compléter la commission afin de permettre la séparation souhaitée entre la sélection de race et la NWR/WPBR dans la politique d'élevage. La composition de la commission de discipline a également été abordée. Conformément aux statuts de notre association, cette commission est habilitée, après que le conseil d'administration lui a soumis une affaire, à réprimander ou à infliger une amende aux membres ou aux membres d'honneur qui ont agi en violation des statuts et/ou des règlements. Le conseil des membres a nommé Bastiaan Meerburg (président du conseil des membres) à la présidence de la commission disciplinaire et Reinier van de Ruit (secrétaire du conseil des membres) au poste de secrétaire. Un troisième membre de la commission disciplinaire sera encore recherché.

La note du groupe de travail Wijffelaars n'a pas été examinée par le conseil des membres, car elle n'était pas encore tout à fait finalisée. Peter Wijffelaars a indiqué qu'à la suite de la soirée des éleveurs qui s'est tenue, différentes options seraient présentées dans la note, mais que le comité central devrait faire un choix parmi celles-ci. La note doit donc être considérée comme une proposition soumise au comité central. Cependant, c'est ce dernier qui déterminera le contenu de la proposition finale. Celle-ci sera ensuite transmise aux membres et discutée lors des réunions de section. Le conseil des membres a également abordé la question de la communication émanant du stud-book. Des progrès importants ont été réalisés ces derniers temps, mais il reste encore quelques points à améliorer, par exemple au niveau du Welsh Pony & Cob Magazine, des bulletins d'information et du site web. Ainsi, les membres ne savent pas clairement quand ils peuvent s'attendre à recevoir telle ou telle communication. Le comité directeur indique qu'il y travaille d'arrache-pied, mais précise également qu'il dépend de l'engagement des bénévoles.

Les résultats financiers de l'association ont également été abordés. Le bilan de l'année est globalement positif jusqu'à présent : le nombre de membres a augmenté au cours de la période écoulée, tout comme le nombre de poulains enregistrés par rapport à 2017. Un autre point positif est que le nombre de membres qui ne paient pas leur cotisation a fortement diminué. Le comité directeur y veille également de près : dans le pire des cas, un membre est d'abord suspendu, puis exclu. Le grand avantage d’une politique financière rigoureuse est que certains tarifs pourront baisser légèrement l’année prochaine. La réunion s’est terminée par une bonne nouvelle : la société Renolution BV de Jan Willem Sloof s’est engagée pour une longue durée (5 ans) en tant que sponsor principal du stud-book.

La prochaine réunion du conseil des membres est prévue pour fin novembre ou début décembre, après les réunions des sections. L'ordre du jour comprendra notamment une note concernant les membres d'honneur, ainsi que les contributions issues des réunions des sections sur les sujets évoqués ci-dessus. La réunion suivante est prévue début mars 2019.