Noticias de la reunión del Consejo de Miembros del 6 de octubre

Estimados miembros NWPCS,

Ayer por la tarde, 5 de octubre de 2017, el Consejo de Socios mantuvo largos debates con una junta directiva muy completa (todos los miembros interinos de la junta directiva, así como todos los nuevos directores reales juntos) sobre la elección de la oficina de nuestro libro genealógico para los próximos 3 años. El Consejo de Socios y los directores debatieron en detalle dos opciones, ya elaboradas por los directores, con numerosas aportaciones de la muy concurrida tribuna del público.

Estas opciones eran:

1) Mantener nuestra relación con la oficina del KWPN que conocemos bien, o

2) Establecer una relación con la oficina privada de libros genealógicos Groenned de Donkerbroek, Frisia. Groenned se ocupa actualmente de la secretaría del New Forester y del libro genealógico islandés.

Ambas opciones también implicaban posibles relaciones contractuales con Deltahorse, que actualmente se encarga de la informatización de la administración de los libros genealógicos con su programa informático Equis.

A pesar de que, tras una exhaustiva comparación, las condiciones financieras de ambas opciones no eran sustancialmente diferentes, la junta (tanto la provisional como la nueva) presentó la opción de Groenned como, en su opinión, la más adecuada para el NWPCS de hoy en día, que, con un número de miembros fuertemente envejecido y en disminución, parece muy diferente al de hace 25 años, cuando el KWPN se convirtió en la oficina de nuestro libro genealógico. Especialmente su experiencia con libros genealógicos de ponis más pequeños, el poder responder más rápidamente a los cambios en el número de miembros y las líneas más cortas para alertar a la gestión financiera se consideraron una ventaja.

A medida que avanzaba el debate, quedó claro que nuestra relación con Deltahorse deberá determinarse por separado. Esta relación no se incluyó en la elección final de la futura oficina del libro genealógico.

Antes de la votación final, el Consejo de Miembros formuló las condiciones para entablar una relación con Groenned.

Estas condiciones incluyen, en particular, el deseo de acordar un importe máximo razonable para los tres años en los que se celebraría un acuerdo con Groenned, evitando así costes inesperadamente elevados. Asimismo, se espera que una relación con Groenned pueda proporcionar todas las funcionalidades que actualmente proporciona el KWPN, y que el consejo del NWPCS, y en particular el tesorero, también reciban el apoyo de Groenned con asesoramiento solicitado y no solicitado en la ejecución de asuntos relacionados con el consejo. El Consejo de Miembros también espera informes anuales sustantivos y financieros y una evaluación de la relación con Groenned por parte de la junta.

A continuación, el consejo indicó que podía seguir negociando con Groenned sobre la base de estas condiciones. A continuación, el Consejo de Miembros decidió por unanimidad, en votación pública, nominal y razonada, que si se puede decidir en las condiciones mencionadas, adjudicar a Groenned el contrato para realizar las labores de secretaría del Libro Genealógico para el NWPCS durante los próximos 3 años.

Al término de este debate, el Consejo de Diputados, con agradecimiento por su trabajo, flores y aplausos del Consejo de Diputados y de la tribuna del público, despide a los cuatro directores interinos Henk Bleker, Ben Platzer, Peter Goumans y Piet Peters, y prosigue su reunión

Con los nuevos miembros del Consejo, Piet Peters (Presidente), Astrid Hoppenbrouwers (Secretaria), Cor de Jong (Tesorero) y Johan Coes (Cría).

Se siguen buscando candidatos para el puesto de director de Eventos y Deportes.

Esperando haberle informado suficientemente con esto, reciba un cordial saludo,

Gert Wensvoort presidente consejo de miembros NWPCS

Piet Peters presidente Junta Directiva NWPCS